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2016-06-17 18:59:23 |
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제목
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[개인사업자,통장] ----- 분개할때 통장회계처리를 하여야 하나요? |
글쓴이
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김싸부 |
내용
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개인사업자의 경우, 분개할때 통장회계처리를 하여야 하나요?
------ SSABU ' tip
(관련 지식) 복식부기/분개/차변과 대변/ 계정과목이 무엇인지 모르시는 분은
먼저 동영상을 듣고 오세요. 동영상보러가기 클릭
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매출대금이 회사통장(대표님 개인통장)으로 입금이 되는 경우도 있고, 종이현금으로 입금되는 경우도 있지요.
회계적으로는, 통장과 (종이)현금은 별개의 계정과목으로 분개하게 됩니다.
<계정과목>은..
- 통장 : 보통예금(103 계정코드)
- 현금 : 현금(101 계정코드)
위 질문은 <통장>의 입금, 출금시 원칙대로 <보통예금>계정을 사용하여 통장분개를 할 것이냐 !! 아니면, 통장도 현금인 것으로 간주하여 그냥 편하게 통장도 현금처럼 <현금>계정으로 분개할 것이냐 !! 의 문제입니다.
- 원칙적인 방법 : 보통예금 계정과목으로 분개함
- 편한 방법 : 통장도 '현금'처럼 분개함
1. 통장거래내역을 보통예금 계정과목으로 분개하면..
<장 점>
- 내 <통장>의 입금과 출금내역을 정확히 알 수 있으며, 여러 통장을 사용하는 경우에도 통장별로 관리가 쉬우며, 자금관리를 철저히 할 수 있다.
- 체크카드, 신용카드사용, 계좌이체등으로 대부분의 수금과 지출은 통장에서 이루어지고 있으며, 현금사용비율이 많이 줄고 있으므로, 통장(보통예금) 회계처리가 불가피하다.
- 현금사용비율을 낮추어서 증빙없는 방만한 경영을 예방할 수 있으며, 과거 입출금자료를 소명하기가 편리하며, 객관적으로 증명력이 높아진다(예를들어 종이현금으로 지급하였는데, 상대방이 수령하지 못했다고 주장하는 경우 입증이 쉬움).
- 세무조사시 비용으로 인정받기가 수월해진다.
<단 점>
- 매출을 누락하여 적게 신고한 경우, 통장입금내역 적발시 추징위험이 높아진다.
- 회계초보자들은 생소한 <보통예금>계정과목을 사용하여야 하며, 여러 계좌가 있는 경우, 은행별로 거래처코드도 입력하여야 하므로, 분개입력이 어려워 진다.
- 통장에서 (종이)현금으로 인출한 후 보관하다가 며칠 후 현금으로 지출한 경우, 통장출금시 분개와 현금지출시 분개가 각각 필요해진다.
- 통장에서 업무와 상관없이 대표이사가 통장인출한 경우, 자본금감소 회계처리 등으로 회계가 복잡해진다.
2. 분개사례
: 통장의 별도 회계처리여부에 따른 설명편의를 위해, 부가세 10%는 없다고 가정하고 분개한 사례입니다.
[분개사례 1] 6월 10일 중국음식을 사먹고, "체크카드"로 7천원 결제하다.
: 체크카드는 사용하는 즉시 통장에서 출금됨
<보통예금 계정 사용시>
6월 10일. <차변> 복리후생비 7,000 <대변 >보통예금 7,000
<현금계정만 사용시>
6월 10일. <차변> 복리후생비 7,000 <대변 >현 금 7,000
[분개사례 2] 6월 10일 중국음식을 사먹고, "신용카드"로 7천원 결제하고, 7월 5일에 카드대금 일괄 출금되다.
<보통예금 계정 사용시>
6월 10일. <차변> 복리후생비 7,000 <대변 > 미지급금 7,000
::: 6월 10일 현재로는 카드대금 지출되지 않았으므로, 비용은 카드결제일날 잡되, 부채인 미지급금 잡음
7월 5일. <차변> 미지급금 7,000 <대변 > 보통예금 7,000
::: 7월 5일에는 통장출금되었으므로, 부채인 미지급금을 없앰(차변처리)
<현금계정만 사용시>
(1) 방법 : 추천함(카드결제일에 현금출금으로 가정)
6월 10일. <차변> 복리후생비 7,000 <대변 >현 금 7,000
7월 5일. 분개없음
::: 카드증빙일자인 6월 10일에 현금출금된 것으로 가정하고, 통장출금은 무시함
(2) 방법 : 추천하지 않음(통장 출금일에 카드결제한 것으로 가정)
6월 10일. 분개없음
7월 5일. <차변> 복리후생비 7,000 <대변 >현 금 7,000
: 카드증빙일자는 무시하고, 통장출금일에 현금출금인 것으로 분개함.
[분개사례 3] 5월 1일 통장에서 8천원을 종이현금으로 찾은 후, 5월 8일에 중국집에서 짜장면 사먹고 현금 7천원을 지급하다.
<보통예금 계정 사용시>
5월 1일. <차변> 현 금 8,000 <대변> 보통예금 8,000
5월 8일. <차변> 복리후생비 7,000 <대변 >현 금 7,000
<현금계정만 사용시>
5월 1일. 분개없음(통장은 무시함)
5월 8일. <차변> 복리후생비 7,000 <대변 >현 금 7,000
위 사례처럼, 통장을 별도의 계정과목인 보통예금으로 회계처리를 하는 경우는 통장잔액을 맞춰야 하는등, 현금보다 회계처리가 어려워 지는 문제가 있습니다.
------ SSABU ' tip
싸부결론 "보통예금" 계정과목을 사용하는게 원칙이지만, 위의 장단점을 잘 판단하시고, 분개입력에 자신있는 분은 '보통예금"을 사용하시고, 자신없는 분은 '현금"으로 처리하실 수 밖에 없으시겠네요 ㅠ
이 경우, 12월 31일자 현재 현금잔액이 마이너스인 경우는
일반전표 또는 자금전표 메뉴에서 12월 31일자로, 현금 시재액 약 2백만원 정도가 나오도록 (차) 현금 / (대) 자본금으로 마지막 분개를 해주시면 되겠습니다.
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| | | [통장출금후 매입세금계산서 수령] ----- 상품구입시 대금을 선지급하고 추후 세금계산서를 수령하다 - 은행수수료 포함 [21] | | 12,702 | |
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| | | [경조사비, 현금지출] ----- 결혼식 축의금으로 (종이)현금을 지급하다 [133] | | 15,446 | |
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| | | [사무용품비,현금지출] ----- 알파문구에서 사무용품을 구입하고 (종이)현금으로 지급하다 [41] | | 11,813 | |
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| | | [외상매입금,현금지출] ----- 외상매입 대금을 (종이)현금으로 지급하다 [22] | | 9,581 | |
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| | | [현금입금, 외상매출금] ----- 외상매출 대금을 (종이)현금으로 수금하다 [17] | | 9,725 | |
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| | | [가지급금과 가수금] ----- 법인통장에서 대표이사가 자금을 인출후 법인통장에 다시 입금하다 [78] | | 25,342 | |
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| | | [차량유지비, 체크카드] ----- 차량 기름값을 체크카드로 결제하다 [46] | | 11,826 | |
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| | | [차량유지비, 신용카드] ------ 차량 기름값을 신용카드로 결제하다 [55] | | 17,290 | |
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| | | [컴퓨터구입, 신용카드] ----- 비품을 구매하고 신용카드로 결제하다 [46] | | 14,224 | |
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| | | [통장간 이체, 계좌간이체] ----- 하나은행에서 기업은행으로 계좌간 이체하다 [46] | | 22,438 | |
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| | | [퀵서비스, 통장출금 ] ----- 회사통장에서 현금을 인출하여 퀵서비스비용을 지급하다 [25] | | 11,436 | |
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| | | [주식회사 설립,자본금] ----- 최초 법인설립시 분개 방법 [96] | | 34,793 | |
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| | | [매입계산서,통장출금] ----- 면세계산서를 수령하고 대금을 지급하다 [18] | | 7,256 | |
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| | | [체크카드,상품매입,통장출금] ----- 상품을 구매하고 체크카드로 결제하다 [21] | | 11,787 | |
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| | | [상품매입,신용카드, 통장출금] ----- 상품을 신용카드로 결제하고 카드대금이 지출되다 [26] | | 12,317 | |
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| | | [면세 매출계산서, 통장수금] ----- 면세계산서를 발행하고 수금하다 [15] | | 7,268 | |
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| | | [카드매출와 수금] ----- 카드매출후 카드사로부터 수금받다 [38] | | 16,547 | |
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| | | [사무실 임차료, 계좌송금] ----- 건물주에게 임차료를 지급하다 [92] | | 14,803 | |
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| 1 | | 수익사업이 있는 (비영리)공익법인의 법인세 신고ㆍ납부 [2] | | 8,676 | |
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