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    추천수 150 | 조회수 10,621 | 등록일 2017-01-25 19:23:29

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    [체크카드 입력실무] ★★★★ 체크카드입력방법 총 4가지 -★★★★

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    관리자
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       [식대, 체크카드사용]   직원식대로 체크카드를 결제하다  


    ------    SSABU ' 
    tip 
    (관련 지식) 복식부기/분개/차변과 대변/ 계정과목이 무엇인지 모르시는 분은
    먼저 동영상을 듣고 오세요.   동영상보러가기 클릭
    ------------------------------------------------------------------------------------------------


    체크카드사용분은 다음과 같은 특징이 있습니다.

    첫째, 부가세공제
    체크카드 출금건에는 부가세가 포함되어 있어 부가세를 공제받기 위해 "매입매출전표"에 입력하는 것이 원칙입니다(홈택스에 있는 카드자료 일괄업로드가 부가세신고월에만 오픈되는 아픔 有, 카드사의 엑셀 자료를 일괄업로드하려면,http://ssabu.net/bbs_detail.php?bbs_num=90&tb=board_file&id=&pg=&start= 참고하세요 ).

    둘째, 통장출금 분개문제
    체크카드 특성상 카드결제시마다 통장에서 출금이 건건이 되고 있어, 통장출금 회계처리가 많습니다.

    체크카드 사용분 입력방법은 아래  총 4가지입니다.^^

    1. 부가세를 포기하는 방법
    2. 신용카드와의 차이를 모르겠다!!  체크카드를 신용카드와 똑같이 입력하는 방법
    3. 한번에 끝내자!! 매입매출전표에서 체크카드증빙을 보고, 건건이 수동입력하는 방법
       (홈택스카드자료가 부가세신고월에 늦게 오픈되므로, 수동입력!! 다만, 카드사 카드매입자료 자동수집을 하면 매일 자동입력할 수 있습니다)
    4. 홈택스를 못기다린다!! 통장입력을 먼저하고, 나중에 홈택스업로드(또는 매입매출전표 수동입력)하는 방법(★★★★ 강력 추천)



    (분개사례 ) 12월 4일에 식당에서 직원2명이 식대(복리후생비)로 16,500원을 체크카드로 결제하여, 하나은행 통장에서 같은날, 같은 금액이 통장출금되다.


    <계정과목>:  임직원식대는 '복리후생비', 거래처와의 식대는 '접대비' 계정과목을 사용합니다.



    이하에서는 위 분개사례를 각 방법에 따라 입력하겠습니다. 잘 따라오세요~


     1   부가세를 포기하는 방법 ㅠㅠ 

    부가세공제를 포기 하였으므로, 부가세입력을 위한 '매입매출전표'는 쳐다보지 마세요.
    오로지 통장출금 입력만 집중하세요


    통장출금분개는, 수동입력(자금전표,일반전표)과 통장업로드 입력중 취향(?)에 따라 1개를 선택해서 입력하시면 되겠습니다.

    (1) 자금전표에서 입력하는 방법


    : 자금전표메뉴에서 <하나은행>탭 선택후, 12월 4일, 출금란에 16,500입력후 엔터~,  차변 계정코드자리에서 '복리후생비'입력후 엔터~쳐서 분개를 완성합니다
    (맨우측 '입력방법'을 보면, '수동자금' 으로 자동표시됩니다. '수동'이란 사용자가 건건이 땀흘리며 입력했다는 뜻이며, '자금'이란 자금전표에서 입력했다는 뜻입니다)
    : 자금전표에서 입력한 모든전표는 일반전표에서도 같이 연동되어 , 아래처럼 표시됩니다.




    (2) 통장업로드로 입력하는 방법


    : 하나은행통장자료를 불어온 후, 상대계정과목란에 811(복리후생비)를 입력후 엔터~체크박스에 체크후 상단의 <전표전송>하면 전표가 아래처럼 자금전표로 전송됩니다.

    <참고: 자금전표화면>


    : 자금전표에 있는 모든 전표는 '일반전표'에서도 서로 연동되어 아래처럼 보입니다.

    <참고: 일반전표화면>


    : 맨우측의 <입력방법> 필드에 '엑셀자금'으로 자동표시됩니다. '엑셀'은 엑셀자료를 업로드한 전표라는 뜻이며, '자금'은 자금전표에서 생성된 전표라는 뜻입니다.


     2   체크카드를 신용카드처럼 입력하는 방법  
    이제부터는 '부가세공제'를 받기 위한 입력방법들 설명입니다.

    (1) 부가세공제를 위한 입력


    : 매입매출전표메뉴에서 [57.매입카과]선택후, 12월 4일 입력후 엔터~ [유형]란에서 그냥 엔터~신용카드사에서 그냥 엔터후 카드사거래처 팝업창에서 방향키로 카드사 선택후 엔터~ [공급가액]란에서 부가세포함금액 16,500입력후 엔터~맨우측 [분개]란에서 <4.카드>선택후 엔터, 맨하단의 차변 [계정코드]란에서 '복리후생비'입력후 계속 엔터치면, 전표저장됩니다.

    (참고: 위 화면 맨하단에서 3번째줄에 <미지급금> 계정과목과 하나카드거래처가 자동으로 입력됩니다. 체크카드를 신용카드처럼 입력한다고 했으므로, 나중에 일괄결제된다고 가정하고 12월 4일 기준으로 일단은 미지급금(부채)이며, 카드사에게 지급되어야 미지급금이므로, 거래처도 카드사가 걸려있습니다)


    (2).  통장출금 분개를 위한 입력


    : 체크카드는 실제로 12월 4일에 출금되었으므로, 자금전표에서 하나은행탭을 선택후 위 내용처럼 입력합니다. 통장출금분개를 합니다.(주의사항은 상대거래처에 하나카드사거래처를 꼭~걸어주셔야, 방금 위 매입매출전표 하단분개에서 하나카드사에 대한 부채(미지급금)이 상계되어 없어지게 됩니다.
    : 궁금하시면 위 자금전표의 상대거래처명(하나카드사)를 마우스로 살포시~선택하면 그 아래화면에서 다음과 같이보입니다.



    위 화면은 하나카드사의 거래처원장 자동표시기능이며, 12월 4일 기준 미지급금계정과목이 16,500원으로 대변(아까 매입매출전표 하단분개에서 대변의 미지급금임)금액과 차변(방금 자금전표에서 입력한 차변의 미지급금임)금액이 일치하여 잔액은 0이 되어 정리되어 있음을 알 수 있습니다.^^

    <TIP> 이 경우, 위 (1)과 (2)의 입력순서는 뒤바뀌어도 상관없습니다. 즉 (2)의 통장출금분개를 자금전표에서 먼저하는 경우에도, <차변>에 <미지급금>을 미리 잡아주면되며, (1)에서  매입매출전표입력시는 <대변>에 <미지급금>이 자동분개됩니다. (1)고 (2)의 입력순서는 상관없습니다.



     3   체크카드를 수동입력하는 방법  
    수동으로 건건이 입력하는 고통이 있는 대신, 매입매출전표에서 한번에 전표입력되는 크나 큰 선물이 있는 방법입니다.

    1. 우선 체크카드 설정을 먼저 합니다


    : 거래처등록의 [금융]탭에서 하나은행을 등록하고, [카드]탭에서 하나카드를 등록후 우측박스에서, 체크카드여부를 <예>로, 결제계좌를 체크카드가 결제되는 하나은행을 선택후 저장합니다.

    2. 매입매출전표 수동입력


    : 위처럼 57매입카과탭 선택후 입력하고, 분개란에서 <4.카드>를 선택후 엔터~하면, 하단분개에서, 보통예금이 대변(통장출금)처리되고, 거래처도 하나은행이 자동으로 걸리게 됩니다(식대지출이므로, 맨밑에서 811 복리후생비만 입력해주면 전표입력 끝입니다).
    : 위 1에서 체크카드설정해놓았기 때문에 작동하는 싸부넷만의 초막강 자동분개기능입니다.^^
    : 부가세공제목적 입력과 통장출금분개가 매입매출전표에서 한번에 끝나서 너무 좋지만. 수많은 체크카드증빙을 수동으로 건건이 땀흘려야 얻을 수 있는 선물(?)입니다 ㅠㅠ.

    3. 매입매출전표 자동입력

    (1) 홈택스자료 일괄업로드화면


    : 만일 홈택스에서 예전의 카드자료를 엑셀로 다운받아놓은 게 있다면, 과거분은 싸부넷의 위 홈택스업로드메뉴에서 일괄전송할 수 있습니다.
     홈택스에서 카드자료 다운 받는 방법 클릭

    : 체크카드사용분이 일괄업로드되어 있습니다, 통장출금(대변에 보통예금)도 자동분개되어 있으며, 상단우측에서 <2단계.전표전송>하면 아래와 같이 매입매출전표에 전표생성됩니다.

    (2) 매입매출전표에 전표전송된 화면


    : 우측의 입력방법란에 <파란색 홈택카과>로 자동표시되고 있습니다. '홈택'은 홈택스자료가 전송된 전표라는 뜻이며, '카과'는 카드자료라는 뜻이며, 파란색은 매입카드자료라는 뜻입니다.
    : 하단 분개에서 통장출금(대변에 보통예금)분개와 하나은행거래처코드가 자동으로 입력되어 있습니다(싸부넷만의 막강한 체크카드사용건의  통장자동분개 기능입니다^^.)



     4   통장입력을 먼저하고, 나중에 홈택스 업로드하는 방법  
    홈택스카드자료가 부가세신고월에 늦게~오픈된다고, 놀고 있을 수는 없죠..^^
    우선 통장입력부터  먼저 합니다.

    이를 위해 우선 설정을 3가지 셋팅해놓으세요

    1. 우선 거래처등록(카드)탭에서 체크카드 설정을 먼저 합니다(위 3번방법의 1 참조)
    2. 계정과목과 3. 환경설정 (아래 화면 참조)



    이 4번방법에 대한 보다 자세한 내용은 보시려면 여기 클릭하세요

      


     

     
     

     

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