저희 회사는 시스템 관련하여 0%의 생각을 가지고 있는 회사였습니다.
엑셀로 엑셀도 잘 못하시는 분들이면서 엑셀로 그저 ㅋㅋㅋㅋ 꼬시고 또 꼬시고~
첨엔 무료버전으로 혼자 사용을 하다 반분기 사용권 1차 승인 받아서 사용하고 이제는 평생 등록 승인까지 받았습니다.
1년이 지나서야 제대로 시스템 위주로 업무를 하게되었습니다.
그전엔 시스템 쓰고 엑셀도 병행하면서 (시스템 사용 승인 안해줄지도 모르기에...ㅜㅜ)
무언가 승리한 기분..ㅋㅋㅋㅋ
기존 엑셀로 작업할때는 매출관련한가지만 봐도 청구서 작업해서 보내고, 그건에대한 세금계산서 발행하고,
매출대장에 입력하고 , 입금되면 외상매출대장에 입력하고 , 또 자금관리(입출금) 내역서 또 다시 입력하고..
입력만 세번 내번... 근데 문제는 다 파일이 따로있으니, 자금관리에서 누락 된게 없는데 외상매출대장에는 안잡아서 누락되고..
아무리 꼼꼼히 한다해도 이런 부분들이 발생이 한번씩 될때마다... 에휴~~~~~~~~~~~~~~~~~~
한숨이 절로 나왔죠..................
저런작업을 매출 / 매입 따로 하고 신용카드 사용관리에 엑셀파일만 매일 7~8개씩 창을 띄어놓을때가 다반수....
힘든시기였습니다...
하지만 이제 세금계산서 발행하고 그내역을 홈테스에서 다운받아 싸부넷에 바로 업로드~끝~~~
그럼 매출내역도 외상매출금 관리도 원스톱~~~~~~~~~~~~~~~~~
통장 입출금 내역도 일이리 입력하는게 아니고, 거래하는 은행 사이트에서 내역 다운받아 파일 업로드 ~~
외상 매출/매입 금 은 물론 이고 자금월보 까지 한방에 해결~~~~~~~~~~
출근해서 오전에 한번 업로드~~~ 퇴근전 한번 업로드~~ (통장에 변동사항 있다면)
이렇게 만 하고 나면 왠만한 업무처리 끝~~~~~ ㅋㅋㅋㅋㅋㅋ
세무사 사무실과 자료공유할때도 이미 정리되어있어 엑셀파일 던저주기도 좋고요~~
손익계산서도 해결되었으니,,
늘 월마감하면서 결산서 요청을 하시는데 그럴때마다 매출대장 디적.. 경비내역 디적... 따로 만드는 내부결산서까지
이제는 해방~~~
그러다 보니 저 진짜 일하는 시간이 5분잠깐 일하고 대충 인터넷 보면서 살짝 놀때가 많아 졌어요~~
다른 일들도 있지만 그래도 메인업무가 수월해져서 너무 너무 좋아졌답니다~~~~~~~~
베리굿굿굿~~~~~~~~~~
|